Soluzioni · Commesse & Cantieri
Un gestionale commesse e cantieri costruito attorno ai tuoi processi
Progettiamo e sviluppiamo sistemi su misura per pianificare attività e risorse, tracciare SAL e milestone, monitorare costi e tempi e centralizzare la documentazione di ogni commessa. Un unico punto di controllo, dall'ufficio al cantiere.
Gestione commesse e cantieri
Dalla commessa al cantiere, senza dati dispersi
In molte aziende che lavorano per commessa le informazioni vivono in luoghi diversi: fogli di calcolo per i costi, email per le comunicazioni con il cantiere, cartelle condivise per i documenti, telefonate per aggiornare l'avanzamento. Il risultato è una visione frammentata, in cui capire a che punto è una commessa o quanto sta realmente costando richiede tempo e ricostruzioni manuali. Più crescono i progetti aperti, più questo modo di lavorare diventa difficile da governare.
Noi partiamo dall'analisi dei vostri processi reali e costruiamo un gestionale commesse e cantieri che li rispecchia: pianificazione di attività, squadre e mezzi, stati di avanzamento lavori, milestone, consuntivazione di ore e materiali, documentazione collegata a ogni fase. Non adattiamo un software preconfezionato: progettiamo un'architettura nativa, modulare e scalabile, che può partire dalle funzioni prioritarie ed evolvere nel tempo insieme all'organizzazione.
Il sistema si integra con ERP, contabilità e strumenti già in uso tramite API e connettori dedicati, evitando doppi inserimenti e disallineamenti tra reparti. La sicurezza è progettata in ogni layer, con ruoli e permessi granulari per direzione, project manager, capicantiere e amministrazione. Siamo AIO Digital Labs, la divisione tecnologica di AIO Send Srl: lavoriamo da Torino e affianchiamo aziende in tutta Italia.
Soluzione
Cosa può includere il sistema
Pianificazione attività e risorse
Calendari e cronoprogrammi per commessa, assegnazione di squadre, mezzi e attrezzature, con visibilità sui carichi di lavoro e sulle sovrapposizioni.
SAL e milestone tracking
Stati di avanzamento lavori e milestone configurati sul vostro modo di lavorare, con storico delle revisioni e responsabilità chiare per ogni fase.
Monitoraggio costi e tempi
Confronto tra preventivo e consuntivo su ore, materiali e lavorazioni, per individuare per tempo scostamenti e criticità su ogni commessa.
Documentazione centralizzata
Contratti, disegni, verbali, foto e certificazioni collegati alla commessa e alla fase di riferimento, con accessi regolati per ruolo.
Accesso dal cantiere
Interfacce web e mobile pensate per chi lavora sul campo: rapportini, foto, avanzamento e segnalazioni registrati direttamente dal cantiere.
Integrazione con ERP e contabilità
Scambio dati con i sistemi gestionali e contabili esistenti tramite API e connettori, per evitare doppi inserimenti e disallineamenti.
Perché un sistema su misura
- ✓Visione unica e aggiornata dello stato di ogni commessa
- ✓Meno passaggi manuali tra ufficio tecnico, cantiere e amministrazione
- ✓Scostamenti su costi e tempi individuati prima che diventino problemi
- ✓Documenti sempre reperibili e collegati alla fase corretta
- ✓Un software che evolve con l'azienda, senza vincoli di licenza standard
A chi si rivolge
- Imprese edili e di costruzioni che gestiscono più cantieri in parallelo
- Aziende impiantistiche e di installazione che lavorano per commessa
- Società di ingegneria e servizi tecnici con progetti articolati in fasi
- Aziende manifatturiere su commessa che devono controllare costi e avanzamento
Come lavoriamo
Un metodo chiaro, dalla prima analisi all'evoluzione
- 01
Discovery
Analisi approfondita dei processi aziendali, raccolta requisiti funzionali e non funzionali, definizione delle priorità e del perimetro di intervento.
- Stakeholder interviews
- Process mapping
- Requirements
- 02
Progettazione
Definizione dell'architettura tecnica, design UX/UI, pianificazione della roadmap di sviluppo e validazione con gli stakeholder.
- System design
- UX/UI
- Tech stack
- Roadmap
- 03
Sviluppo
Implementazione iterativa con sprint cadenzati, testing continuo, code review e demo periodiche per garantire allineamento costante.
- Agile sprints
- CI/CD
- Testing
- Code review
- 04
Deploy & Go-Live
Go-live controllato con migrazione dati, formazione utenti, monitoring attivo e supporto dedicato nella fase di transizione.
- Migration
- Training
- Monitoring
- Rollout
- 05
Evoluzione Continua
Supporto tecnico post-lancio, sviluppo di nuove funzionalità, ottimizzazione delle performance e adattamento alle esigenze in evoluzione.
- Continuous improvement
- Feature development
- Performance tuning
FAQ
Domande frequenti
Perché scegliere un gestionale commesse su misura invece di un software standard?
+
Un software standard impone il proprio modello di commessa, e spesso l'azienda finisce per adattare i processi allo strumento o per affiancargli fogli di calcolo. Un gestionale su misura nasce dall'analisi dei vostri flussi reali: fasi, SAL, voci di costo e ruoli rispecchiano come lavorate davvero. In più il sistema resta vostro e può evolvere senza dipendere dalla roadmap di un fornitore esterno.
Il gestionale si può usare direttamente dal cantiere?
+
Sì. Progettiamo interfacce web responsive, Progressive Web App o applicazioni mobile pensate per chi lavora sul campo, con flussi semplici per registrare avanzamenti, ore, foto e segnalazioni. Valutiamo insieme in fase di discovery quale soluzione è più adatta, anche in base alle condizioni di connettività dei vostri cantieri.
Si integra con il nostro ERP e con la contabilità?
+
La progettazione è API-first: il sistema nasce per dialogare con gli strumenti già presenti in azienda. Analizziamo i software in uso e definiamo le integrazioni necessarie, ad esempio per anagrafiche, ordini, fatture o centri di costo, così da evitare doppi inserimenti e mantenere i dati coerenti tra i diversi sistemi.
Cosa succede ai dati delle commesse già esistenti?
+
La migrazione dei dati fa parte della fase di Deploy & Go-Live. Analizziamo le fonti attuali, come fogli di calcolo, database o altri gestionali, definiamo le regole di importazione e accompagniamo il passaggio al nuovo sistema con formazione degli utenti e supporto dedicato nella fase di transizione.
Come possiamo iniziare a collaborare?
+
Scegliamo insieme il modello più adatto: uno Sprint MVP per validare rapidamente le funzioni chiave, un Progetto a Milestone con rilasci incrementali, un Team Dedicato integrato nei vostri processi oppure il Supporto Evolutivo per far crescere il sistema dopo il lancio. Il punto di partenza è sempre una discovery sui vostri processi.
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